個人情報保護方針

法令等の遵守

個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護に関する日本の法令、関係ガイドライン、その他の規範を遵守し、適正に個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報の取得・利用・提供

個人情報の取得、利用および提供については、予め利用目的を特定したうえで、業務上必要な範囲内で適正かつ適法な手法により皆様の個人情報を取得・利用させていただきます。

皆様の個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えての使用はいたしません。なお、法令に基づく場合などの正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに第三者への提供はいたしません。

• ご本人の同意を得た場合
• 法令に定める例外に該当する場合
• 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合

個人情報の適正管理

個人情報保護の推進のために、組織・責任体制を明確にし、具体的な取組みのための規程の策定と体制作りに努めます。また、個人情報の漏洩、滅失又は毀損、改ざんの防止を図り、個人情報の安全かつ正確な管理に努め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。万一問題が発生した場合には速やかに是正処置を実施いたします。

個人情報に関する開示・訂正等

ご本人から個人情報について情報の開示・訂正・削除等の要請があった際には、遅滞なく内容を確認し、関係法令の遵守及び社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに対応いたします。

職員教育及び管理体制の改善

当法人は、個人情報の適切な保護が確保されるよう、職員等への教育・研修や関係者への周知徹底を図っていくとともに、厳正な個人情報の管理体制を整備してまいります。また、定期的に安全措置に関する見直しを実施し、継続的な改善および予防対策を講じてまいります。

皆様からのご意見・ご要望等への取組

当法人は、個人情報の取扱いに関する皆様からのご意見・ご要望等への取組体制を整備し、適切かつ迅速な対応に努めてまいります。

平成25年3月27日　制定

平成28年7月27日　改定

平成30年6月4日　改定

令和2年11月1日　改定

公益財団法人ふくおか公衆衛生推進機構

理事長　本田　浩

問合せ先：

　公益財団法人ふくおか公衆衛生推進機構　事務局

　〒810-0001

　福岡市中央区天神4丁目1-32　TEL：092-722-2511

個人情報の利用目的

公益財団法人ふくおか公衆衛生推進機構（以下、「当法人」といいます）は、皆様へのご説明と納得に基づく健康診断の実施及び個人情報の保護に積極的に取り組んでおります。お預かりしました個人情報は、以下のように取り扱います。

　　　　　　　

1）利用目的

1. 健康状況把握のための診察・検査の実施
2. 利用者の皆様及び事業主等への健診結果のご報告、精密検査の受診勧奨
3. 事業集計や各種統計処理、職員教育・学術研究（この場合は、完全匿名化した上で利用いたします。）
4. 健診料金の請求
5. 健診の精度管理
6. 保健指導

　　　　　　

2）個人情報の提供

健診・検査結果につきましては、下記の場合を除き、ご本人の承諾なしに第三者に提供いたしません。

1. 事業主等との連携を図り、照会があってこれに応じる場合
2. 紹介先の医療機関等との連携を図り、照会があってこれに応じる場合
3. 外部の専門医等の意見・助言を求める場合
4. 法令の規定による場合
5. 外部の監査、審査を受ける際にそれらの機関へ情報提供を行う場合
6. 医学・医療等の向上などを目的とした学術・教育・研究（この場合は、完全匿名化した上で利用いたします。尚、匿名化しても個人が特定されうる場合は、別途受診者様・利用者様に同意を得ることを当法人では規定しております。）
7. 委託元（地方自治体、事業者、健康保険組合等）への結果報告は、ご本人が委託元と同意されている範囲内で対応いたします。（特に委託元との同意がなされていない場合は、お申し出がない限り、全ての結果について委託元にご報告いたします。）

　　　　　　　

3）個人情報の委託

当法人では、一部の検査業務、情報システム管理、機器・システムの保守管理、一部の廃棄物処理業務を外部の事業者に委託しております。委託先については、適切な事業者を選定する手順を規定し、契約等にて個人情報保護に関する適切な管理・監督を行います。

　　　　　　　

4）個人情報の提供について同意が得られなかった場合

受診される項目によっては検査が実施出来ない等、適切な医療サービスの提供に支障が出る場合があります。

　　　　　　　

5）個人情報の開示・訂正

健診を通して取得した個人情報は、ご本人からの開示、訂正、削除等のご要望があった際には、遅滞なく内容を確認し、関係法令に従い合理的な範囲でこれに対応します。詳しくは、下記窓口にお問い合わせください。

6）保有個人データの安全管理のために講じた措置

公益財団法人ふくおか公衆衛生推進機構では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

（個人情報保護方針の策定）
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の適正管理、開示・訂正等」、「教育及び管理体制の改善」「ご意見・ご要望等への取組」等についての個人情報保護方針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規程の整備）
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人情報保護マニュアルにて策定しています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

• 個人情報訂正等請求書(446KB)
• 個人情報利用目的通知請求書(471KB)
• 個人情報利用停止等請求書(448KB)
• 個人情報の開示について(547KB)

公益財団法人ふくおか公衆衛生推進機構