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個人情報保護方針

個人情報保護方針

公益財団法人ふくおか公衆衛生推進機構は、皆様に安心して各種健康診断・検査および環境測定分析を依頼していただくため、社会的責務である個人情報の保護を事業団の事業推進上、最重要事項であることを認識したうえで、個人情報の保護・管理を適切に図ってまいります。

法令等の遵守

個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護に関する日本の法令、関係ガイドライン、その他の規範を遵守し、適正に個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報の取得・利用・提供

個人情報の取得、利用および提供については、予め利用目的を特定したうえで、業務上必要な範囲内で適正かつ適法な手法により皆様の個人情報を取得・利用させていただきます。

皆様の個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えての使用はいたしません。なお、法令に基づく場合などの正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに第三者への提供はいたしません。

  • ご本人の同意を得た場合
  • 法令に定める例外に該当する場合
  • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合

個人情報の適正管理

個人情報保護の推進のために、組織・責任体制を明確にし、具体的な取組みのための規程の策定と体制作りに努めます。また、個人情報の漏洩、滅失又は毀損、改ざんの防止を図り、個人情報の安全かつ正確な管理に努め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。万一問題が発生した場合には速やかに是正処置を実施いたします。

個人情報に関する開示・訂正等

ご本人から個人情報について情報の開示・訂正・削除等の要請があった際には、遅滞なく内容を確認し、関係法令の遵守及び社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに対応いたします。

職員教育及び管理体制の改善

当機構は、個人情報の適切な保護が確保されるよう、職員等への教育・研修や関係者への周知徹底を図っていくとともに、厳正な個人情報の管理体制を整備してまいります。また、定期的に安全措置に関する見直しを実施し、継続的な改善および予防対策を講じてまいります。

皆様からのご意見・ご要望等への取組

当機構は、個人情報の取扱いに関する皆様からのご意見・ご要望等への取組体制を整備し、適切かつ迅速な対応に努めてまいります。

平成25年3月27日 制定

平成28年7月27日 改定

平成30年6月4日 改定

公益財団法人ふくおか公衆衛生推進機構

理事長 松田 峻一良

個人情報の取扱いについて

皆様の個人情報は、個人情報保護方針に基づき、各種法令・ガイドライン等を遵守し、情報漏えいや不正が生じないように万全の体制のもとで適正にお取り扱いいたします。

※「個人情報」とは、お名前、ご住所、生年月日、性別など皆様ご自身に関する情報、問診、検査・測定データ、画像フィルムなどの検査情報、保健指導、精密検査などにより得られる情報をいいます。

個人情報の利用目的

各種健康診断・検査・測定を通じ、疾病の早期発見・早期治療、健康度の確認および保健指導、検査精度の管理等を適切に行うため、また環境測定分析等の各種検査に関わる情報の一つとして、次のとおり個人情報を利用いたします。

1)当機構内での利用

  1. 各種健康診断・検査・測定や業務の維持・改善のための基礎資料
  2. 各種健康診断・検査・測定の予約、事前準備、受付、問診、検査、測定、診察、判定、指導、結果報告、紹介状発行など
  3. 各種健康診断・検査・測定の結果、精密検査や再検査が必要になった方への受診勧奨
  4. 各種健康診断・検査・測定結果の報告および請求や会計処理など
  5. 検査精度の適切な管理を行うための調査・分析、精密検査結果や追跡調査等の把握管理など
  6. 事業集計や各種統計処理など(個人を識別あるいは特定できない状態に加工して使用します。)
  7. 各種健康診断・検査・測定の質の向上を目的とした内部での職員教育・学術研究(個人を識別あるいは特定できない状態に加工して使用します。)
  8. 医療従事者等(学生を含む)の実習・教育・研修への協力(実習生等が各種健康診断・検査・測定等の現場に参加することがあります。)
  9. お問い合わせへの対応、ご案内、顧客満足向上のためのアンケート調査など
  10. 上記の業務に付随する管理運営業務

2)他の事業者等への情報提供

  1. 外部監査機関への情報提供
  2. 他の医療機関や行政機関からの照会への回答
  3. 各種健康診断・検査・測定等に当たり、外部の医師等、専門家に意見・助言を求める場合
  4. 緊急時におけるご家族等への病状説明
  5. 審査支払機関もしくは保険者、または公費負担医療に関する行政機関等からの照会の回答
  6. 検査業務その他の業務の外部委託
  7. 事業者等から委託を受けた各種健康診断・検査・測定結果および精密検査結果の当該事業者等への通知
  8. 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
  9. 各種健康診断・検査・測定の質の向上、安全確保、医療事故への対応や未然防止等のための第三者機関への報告
  10. 学会、研究会、学会誌等での発表・報告等(個人を識別あるいは特定できない状態に加工して使用します。)
  11. 上記の業務に付随する管理運営業務

個人情報の提供

個人情報は、上記の利用目的以外においては、ご本人のご承諾なく第三者に対し提供いたしません。ただし、個人情報の保護に関するガイドライン、又は法令等の定めに基づき提供を求められた場合は、皆様の個人情報を提供する場合があります。

個人情報の委託

当機構では、各種健康診断・検査および結果報告等を正確、迅速に行うため、一部の各種検査および読影業務、個人情報の電子化等を外部機関に委託する場合があります。委託先に対しては、当機構より提供した個人情報の安全管理を厳正に求め、適切に管理いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

当機構では、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等を希望される場合や、その他苦情・ご相談については、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。他の事業者等への情報提供(法令に基づくもの、業務の委託に関するものなどを除く)の中で、当該情報提供に同意しがたい事項がある場合には、その旨担当窓口までお申し出ください。お申し出がないときは、同意をいただけたものとして取り扱わせていただきます。なお、これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

個人情報に関するお問い合わせ先

各種健康診断・検査および環境測定分析等を通して取得した個人情報に関してご不明な点がございましたら、下記の個人情報保護窓口までお問い合わせください。

[付記]

  1. 上記の内、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合は、その旨をお申し出ください。
  2. お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
  3. これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。

お問い合わせ先

公益財団法人 ふくおか公衆衛生推進機構

〒810-0001 福岡市中央区天神4-1-32 天神リバーフロントビジネスセンター2階

TEL:092-722-2511
FAX:092-722-2563

E-mail : ku-97040101@fphpo.or.jp

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